Специалист по до­го­вор­но­му до­ку­мен­то­обо­ро­ту

Skyeng — EdTech-компания, которая выросла из онлайн-школы английского языка в экосистему обучения для всей семьи меньше чем за 10 лет.

Сегодня Skyeng стабильно входит в топ-3 образовательных гигантов Рунета. Этому помогает наша миссия: мы делаем развитие привлекательным, создаём лучший образовательный опыт и вдохновляем достигать большего — не только учеников, но также сотрудников и партнёров.

Ты будешь работать в сильной команде Documents департамента Legal на позиции специалиста по договорному документообороту, который поможет нам эффективно управлять бумажным и электронным документооборотом.

Если тебе важна точность, ты быстро ориентируешься в задачах и ценишь командную работу — будем рады видеть тебя в нашей команде!

• Работать в системе документооборота «Тезис» или аналогичных, а также в 1С (заведение оплат, примерно 10 операций в месяц).
• Отслеживать согласование договоров и иных договорных документов (дополнительные соглашения, приложения и пр.).
• Проверять корректность орфографии, распечатывать необходимое количество копий, передавать на подписание генеральному директору, загружать скан-копии в систему документооборота, регистрировать, отправлять Почтой РФ экземпляры контрагентам, контролировать возврат подписанных договоров.
• Взаимодействовать с почтовыми и курьерскими службами, контролировать исполнение заявок на курьерскую доставку (около 10–15 в месяц).
• Регистрировать входящие письма в системе электронного документооборота.
• Отслеживать в системе электронного документооборота согласование документов ОРД (приказов, распоряжений и т. д.), писем и других документов на бумажных носителях.
• Вести архив бумажных документов, подшивать в дело бумажные оригиналы (реестры, номенклатура дел и пр. не требуются, используется система электронного документооборота).
• Подготавливать письма в официальные инстанции, прошивать, проставлять копии и пр.

• Имеет опыт работы от года на должности документоведа, делопроизводителя или аналогичной.
• Обладает опытом работы в системах электронного документооборота и программе 1С (преимущество).
• Быстро принимает решения и умеет работать с приоритетными задачами.
• Внимателен, ответственен и проактивен, обладает высоким уровнем самоходности.
• Коммуникабелен, умеет работать с большим объёмом информации.
• Обладает грамотной письменной и устной речью.

• Клёвая корпоративная культура: говорим на «ты», ищем истину без оглядки на авторитеты, растим скорость инноваций, играем вдолгую и любим удивлять.
• Фиксированный оклад с возможностью повышения в рамках ежегодного Performance Review. Ежемесячная премия после успешного прохождения испытательного срока.
• Работа в уютном офисе в Москве на Таганской — с бесплатными завтраками, спортзалом и доступом 24/7.
• Гибкий график: четыре дня в офисе, один день удалённо (после испытательного срока).
• Обучение за наш счёт: персональный план развития, менторинг, коучинг и доступ к 100+ курсам в корпоративном университете и к электронной библиотеке.
• Маркетплейс бенефитов: каждый год пополняем баланс бонусов, которые можно тратить на что угодно — ДМС со стоматологией, шопинг, поход в спа и ещё 100+ полезных и приятных позиций.
• Бесплатные разговорные клубы и скидки до 50% на продукты компании для тебя, твоего друга и ребёнка. Плюс скидки у партнёров.

❗ Декретная ставка на 3 года.

Оформление по срочному трудовому договору.